In de dynamische wereld van vandaag worden bedrijven geconfronteerd met continue veranderingen en onzekerheden. Deze realiteit vraagt om een flexibele en adaptieve benadering in alle aspecten van de bedrijfsvoering, inclusief financieel management. De traditionele rol van de controller evolueert daarom naar een agile controller, die niet alleen financiële stabiliteit waarborgt maar ook wendbaarheid en snelle aanpassingsvermogen mogelijk maakt. In dit artikel bespreken we de veranderingen die deze transformatie met zich meebrengt.
Wat is een Traditionele Controller?
Een traditionele controller heeft als hoofddoel het waarborgen van de financiële gezondheid van een organisatie. Dit wordt bereikt door:
• Rigide Budgettering: Jaarlijkse budgetten die zelden worden aangepast.
• Strikte Kostenbeheersing: Focus op kostenbesparingen en naleving van financiële richtlijnen.
• Rapportage en Analyse: Periodieke financiële rapporten die prestaties analyseren en prognoses opstellen.
• Interne Controle: Implementatie en handhaving van interne controles om risico's te minimaliseren.
Hoewel deze benadering efficiënt is in stabiele omgevingen, blijkt het minder effectief in een snel veranderende markt.
De Noodzaak voor Agile
De moderne zakelijke omgeving vraagt om snelheid, flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Bedrijven moeten snel kunnen reageren op marktveranderingen, klantbehoeften en technologische innovaties. Dit heeft geleid tot de opkomst van Agile methodologieën, die oorspronkelijk uit de softwareontwikkeling komen, maar nu breed worden toegepast in verschillende bedrijfsdomeinen.
De Agile Controller: Een Nieuwe Rol
Een Agile controller combineert traditionele financiële expertise met de principes van Agile werken. Dit houdt in dat ze flexibeler en klantgerichter zijn, en meer waarde kunnen toevoegen aan de organisatie door snel in te spelen op veranderingen. Hier zijn de belangrijkste veranderingen:
1. Flexibele Budgettering
In plaats van rigide jaarlijkse budgetten, gebruiken Agile controllers rolling forecasts. Deze worden regelmatig bijgewerkt op basis van de nieuwste informatie en inzichten, waardoor ze beter inspelen op actuele omstandigheden.
Voordelen: Snel reageren op marktveranderingen, betere allocatie van middelen.
Praktijk: Maandelijkse of kwartaal updates van budgetten en prognoses.
2. Iteratieve Financiële Planning
Agile controllers werken in korte iteraties of sprints, waarin ze financiële plannen voortdurend herzien en bijstellen op basis van feedback en veranderende omstandigheden.
Voordelen: Continu verbeteren van financiële strategieën, verhoogde aanpassingsvermogen.
Praktijk: Gebruik van Scrum of Kanban voor het plannen en uitvoeren van financiële taken.
3. Waarde-gedreven Besluitvorming
In plaats van alleen op kosten te focussen, richten Agile controllers zich op de waarde die investeringen opleveren. Dit betekent dat financiële beslissingen worden genomen op basis van hun potentiële impact op de bedrijfsresultaten.
Voordelen: Betere besluitvorming, focus op lange termijn waardecreatie.
Praktijk: Evaluatie van ROI en andere waardemetingen voor investeringsbeslissingen.
4. Samenwerking en Transparantie
Agile controllers werken nauw samen met verschillende afdelingen en zorgen voor transparantie in financiële rapportages. Dit bevordert een cultuur van samenwerking en open communicatie.
Voordelen: Betere alignment tussen financiën en bedrijfsdoelstellingen, verhoogde betrokkenheid van stakeholders.
Praktijk: Regelmatige meetings met afdelingen, gebruik van collaboratieve tools zoals Jira of Trello.
5. Gebruik van Technologische Innovaties
Agile controllers maken gebruik van moderne technologische tools voor data-analyse, visualisatie en real-time rapportage. Dit maakt het mogelijk om snel en accuraat financiële gegevens te verwerken en te interpreteren.
Voordelen: Snellere en nauwkeurigere beslissingen, verbeterde data-inzichten.
Praktijk: Implementatie van tools zoals Tableau, Power BI, en financiële planning software.
Conclusie
De verschuiving van traditionele naar Agile controllers is een noodzakelijke evolutie in de hedendaagse zakelijke wereld. Door Agile principes toe te passen binnen financieel management, kunnen controllers bijdragen aan een meer flexibele, responsieve en waarde-gedreven organisatie. Deze transformatie vereist niet alleen een verandering in processen en tools, maar ook een nieuwe mindset waarin samenwerking, transparantie en continue verbetering centraal staan.
Door deze nieuwe benadering omarmen, kunnen bedrijven niet alleen hun financiële gezondheid waarborgen, maar ook beter inspelen op de uitdagingen en kansen van de moderne markt.
Referenties:
Sutherland, J. (2014). Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time. Crown Business
McKinsey & Company. (2020). The journey to an agile organization
Deloitte. (2018). A future-proof target operating model for Finance
Scrum.org. (n.d.). Scrum Guides
Agile Alliance. (n.d.). What is Agile?
Harvard Business Review. (2016). Embracing Agile